Märgukiri, selgitustaotlus, teabenõue

 

Märgukirjale või selgitustaotlusele vastatakse vastavalt märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadusele (MSVS) viivitamata, kuid mitte hiljem kui 15 kalendripäeva jooksul selle registreerimisest (MSVS § 6). Märgukiri või selgitustaotlus registreeritakse hiljemalt märgukirja või selgitustaotluse saamisele järgneval tööpäeval (MSVS § 7 lg 1).

Teabenõue täidetakse vastavalt avaliku teabe seadusele (AvTS) viivituseta, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul selle registreerimisest (AvTS § 18 lõiked 1 ja 3). Teabenõue registreeritakse hiljemalt teabenõude saamisele järgneval tööpäeval (AvTS § 16 lg 1).

Eriseadustest võivad tuleneda teised vastamistähtajad. Üldseaduse ja eriseaduse vastuolu korral kohaldatakse eriseadust. Kuigi iseenesest võib tegu olla avaliku teabega, kohaldatakse üldseaduse (AvTS) ja eriseaduse vastuolu korral eriseadust (AvTS-i § 2 lg 1 p 2, lg   2).

Märgukiri on isiku pöördumine, millega isik: 1) teeb adressaadile ettepanekuid asutuse või organi töö korraldamiseks või valdkonna arengu kujundamiseks; 2) annab adressaadile avaliku elu ja riigivalitsemisega seotud teavet. (MSVS § 2 lg 1)

Selgitustaotlus on isiku pöördumine, milles isik: 1) taotleb adressaadilt teavet, mis eeldab adressaadi käsutuses oleva teabe analüüsi, sünteesi või lisateabe kogumist; 2) taotleb MSVS §-s 3 sätestatud õigusalase selgituse andmist. (MSVS § 2 lg 2)

Teabenõue on teabenõudja poolt avaliku teabe seaduses sätestatud korras teabevaldajale esitatud taotlus teabe saamiseks või taaskasutamiseks (AvTS § 6).

Avalik teave on mis tahes viisil ja mis tahes teabekandjale jäädvustatud ja dokumenteeritud teave, mis on saadud või loodud seaduses või selle alusel antud õigusaktides sätestatud avalikke ülesandeid täites (AvtS § 3 lg 1) ning on üldiseks kasutamiseks (AvTS § 1). Teabe üldiseks kasutamiseks andmisel peab olema tagatud isiku eraelu puutumatus, autoriõiguste kaitse, riigi julgeoleku kaitse, ärisaladuse ja muu juurdepääsupiiranguga teabe kaitse (AvTS § 3¹ lg 3). Seega tekib avalik teave enamasti riigiasutuste tegevuste tagajärjel, kuid info ei ole alati avalik, kui avalikule teabele on kehtestatud juurdepääsupiirang tulenevalt avaliku teabe seadusest või eriseadustest. Asutuselt saab teabenõudega nõuda juba olemas olevat avalikku teavet (dokumendist koopiat, registrist teabe väljavõtet jms), mis on üldiseks kasutamiseks. Teabenõudega ei saa nõuda puuduoleva teabe loomist.

Juhul, kui teabe nõudmise täitmiseks tuleb teavet täiendavalt töödelda (koguda, süstematiseerida, analüüsida, koostada teabe alusel uus dokument jne), siis ei ole tegemist teabenõude, vaid selgitustaotlusega, millele vastatakse MSVS-is ettenähtud korras.

 

Teabenõudes tuleb esitada järgmised andmed (AvTS § 14 lg 1):

1) teabenõudja ees- ja perekonnanimi;

2) asutuse või juriidilise isiku nimel esitatava teabenõude puhul juriidilise isiku nimi või asutuse nimetus;

3) teabenõudja sideandmed (posti- või elektronpostiaadress või faksi- või telefoninumber), mille kaudu teabevaldaja saaks teabe väljastada või teabenõudjaga ühendust võtta;

4) taotletava teabe sisu või dokumendi liik, nimetus ja sisu või teabenõudjale teada olevad dokumendirekvisiidid;

5) taotletav teabenõude täitmise viis (posti teel, e-postile, vms).

 

Teabenõude saab kirjalikult esitada, kas:

1) täites Kuusalu valla veebilehel oleva teabenõude vormi;

2) täites teabenõude vormi Kuusalu Valla dokumendiregistris;

3) ise nõude elektrooniliselt või kirjalikult koostades ja ametiasutuse e-postile või postiaadressile saates. Allalaadimiseks vorm siin.